13h… Tại văn phòng team PVI và UOB, vài ánh mắt vẫn còn lờ đờ sau giấc nghỉ trưa ngắn, biểu cảm “ngái ngủ” hiện rõ trên gương mặt của một số thành viên. Tiếng Leader réo gọi mọi người tập trung tại giữa văn phòng. Có chuyện gì xảy ra vậy?  

       Không phải họp KPI, cũng không phải yêu cầu báo cáo số liệu. Các thành viên bắt đầu hô hào nhau tham gia warm-up – hoạt động để mọi người thư giãn, cùng cười và cùng khởi động tinh thần trước khi vào làm việc. 

“Khu tự trị năng lượng” trông như thế nào? 

      Đó là một không gian quen thuộc trong văn phòng, nơi mọi người tạm rời bàn làm việc để tham gia các hoạt động warm – up. Khi tiếng nhạc vang lên, các thành viên nhanh chóng tập trung và được chia thành những đội nhỏ để tham gia các mini-game hoặc những bài vận động nhẹ nhàng.  

     Chị Quỳnh Anh – Leader team OB thuộc dự án PVI-Asahi Hà Nội cho biết: “Hoạt động này bắt đầu từ tháng 6/2024. Thời điểm đó dự án khá trầm và mọi người chưa gắn kết nhiều. PM (Quản lý dự án) đã đưa ra “đề bài” cho các Teamlead về việc cần có hoạt động để tạo động lực và gắn kết nhân sự. Từ đó, warm – up được triển khai dưới hình thức các trò chơi nhỏ vào 13h mỗi ngày sau giờ nghỉ trưa, để giúp mọi người tỉnh táo hơn trước khi bắt đầu buổi chiều làm việc.” 

     Một điểm thú vị của hoạt động này là random để chọn thành viên cho mỗi đội chơi. Như vậy, những người vốn ít có cơ hội tương tác trong công việc lại có dịp trò chuyện, phối hợp và cổ vũ cho nhau. Sau mỗi buổi warm – up, đội có điểm thấp nhất sẽ nhận những “hình phạt” vui nhộn như hát đồng ca, nhảy lò cò hoặc tập thể dục tại chỗ. Nhưng chính những khoảnh khắc ấy lại mang đến nhiều tiếng cười nhất. 

      Bạn Dương Đình Dũng – Agent dự án PVI Hà Nội – chia sẻ:“Chỉ trong khoảng 30 phút, không khí văn phòng đã trở nên cởi mở hơn. Các team chiến thắng thì rất hào hứng đưa ra hình phạt, còn team thua cũng vui vẻ thực hiện và quyết tâm hôm sau giành lại chiến thắng.” 

     Đánh giá về hiệu quả của hoạt động này, chị Quỳnh Anh khẳng định những buổi vận động ngắn giúp các thành viên có thêm cơ hội giao lưu, từ đó trở nên gắn kết và cởi mở hơn. “Khoảng cách giữa nhân viên với Teamlead hay với PM cũng dần được thu hẹp, giúp sự trao đổi trong công việc trở nên thuận lợi hơn.”  

Sức mạnh của các hoạt động gắn kết nội bộ 

     Trong môi trường dự án Sales, áp lực chỉ tiêu có thể khiến tinh thần đội ngũ dễ bị hao hụt. Vì vậy, việc duy trì năng lượng tích cực cho nhân sự luôn là điều mà các quản lý đặc biệt quan tâm. Chị Trà Mi, người đã có gần 3 năm gắn bó với BSV, hiện đang làm Quản lý dự án UOB Hồ Chí Minh cho biết, động lực làm việc luôn là yếu tố rất quan trọng đối với đội ngũ bán hàng. Vì vậy, khi ở vị trí quản lý, chị đã triển khai nhiều hoạt động “lên dây cót” tinh thần cho các thành viên. 

     Ngoài warm – up diễn ra đều đặn vào mỗi thứ 2 hàng tuần, chị cùng các bộ phận trong dự án cũng phối hợp triển khai nhiều buổi “huddle” vào những dịp đặc biệt như 8/3, 20/10, Trung thu hay Tết. Những hoạt động này giúp không khí trong dự án luôn được làm mới, đặc biệt khi phần lớn nhân sự là các bạn trẻ thuộc thế hệ Gen Z.  

     Anh Nguyễn Minh Phi – Agent thuộc dự án UOB HCM – bày tỏ:“Nhiều khi đang mệt mỏi hoặc chưa có tinh thần làm việc, những trò chơi vận động giúp mình có thêm năng lượng tích cực. Mình cũng có cơ hội tiếp xúc và nói chuyện với nhiều bạn trong team hơn. Đặc biệt, các bạn hướng nội sẽ có thêm cơ hội cởi mở và gắn kết với mọi người.” 

    Theo chị Trà Mi, khi những hoạt động này được duy trì thường xuyên, bầu không khí làm việc trong dự án trở nên sôi động hơn.“Không chỉ giúp giải tỏa áp lực, những buổi như thế này còn góp phần xây dựng văn hóa làm việc và sự kết nối trong đội ngũ”. 

    Mỗi buổi hoạt động tập thể đã giúp các thành viên thêm gắn kết. Sự giao hòa nhịp nhàng của những cá tính độc đáo, đa dạng giúp tập thể thêm lớn mạnh mỗi ngày, sẵn sàng chinh phục những mục tiêu phía trước.